Platforma Ascent.DBI

Podręcznik użytkownika systemu Ascent.DBI.

Ascent.DBI jest systemem, który wspiera koordynację procedur zarządzania dokumentacją oraz informacją – porządkuje reguły dostępu do zasobów przedsiębiorstwa (dokumentacja, informacja, przeprowadzane operacje…), normalizuje procedury obsługiwania spraw i procesów, daje możliwość badania ich efektywności. Aktualności oraz ogólne informacje na temat systemu Ascent.DBI znajdują się pod adresem www.ascentdbi.pl.

Podręczniki w formacie HTML (online) oraz PDF (do druku) dostępne są w serwisie internetowym PC Guard SA: www.ascentdbi.pl/download.html.

Dołożono wszelkiego starania, by informacje znajdujące się w tym podręczniku były kompletne i odpowiadały stanowi faktycznemu. Informacje te były aktualne w czasie opracowania podręcznika. Opisane produkty i podręcznik mogą ulec zmianom bez powiadomienia.

Firma PC Guard SA nie udziela żadnej gwarancji, wyrażonej lub domniemanej, w odniesieniu do zawartości podręcznika, jej jakości, funkcjonowania oraz adekwatności do konkretnego celu lub wymagań użytkowników. W szczególności firma PC Guard SA nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające bezpośrednio lub pośrednio z błędów, pominięć oraz rozbieżności istniejących pomiędzy rzeczywistym produktem a informacjami zawartymi w niniejszym dokumencie.

Spis treści

Ascent.DBI
Ascent.DBI a system ERP
Dostęp do informacji
1. Podstawowe wiadomości
Warstwy rozwiązania
Instalacja systemu
Nazwy modułów
Lista modułów
2. Interfejs i administracja
Interfejs
Administracja
3. Repozytorium dokumentów
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Podstawowe informacje o repozytorium
Poruszanie się po repozytorium
Tworzenie struktury repozytorium
Rejestracja plików w repozytorium
Podgląd dokumentów
Korekty
Dekretacja dokumentów
Alternatywne struktury repozytorium
4. Formularze
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Deklarowanie formularzy
Deklaracja zakładek i pól
5. Procesy i sprawy
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Proces a sprawa
Zapytania SQL dla procesu
Formularze dla procesu
Marszruty – etapy procesów
Tworzenie procesu
Rejestracja spraw
Przeglądanie spraw
Zapisywanie spraw w repozytorium
Usuwanie spraw
Ascent.DBI jako system obsługi spraw lub procedur
Ascent.DBI jako interfejs analityczny do systemów zewnętrznych
Ascent.DBI jako interfejs do zasilania systemu zewnętrznego
6. Zestawienia
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Połączenia do baz danych
Typy zestawień
Deklarowanie zapytań SQL
Zapisywanie zestawienia w repozytorium
Grupowanie syntetyczne
Zestawienia wskaźnikowe (kokpit menadżerski)
7. CRM – kontakty z klientami
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Administracja CRM
Widoki dla użytkownika
CRM – więcej niż kontakty
8. Portal informacyjny
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Treść główna
Kategorie
Zarządzanie treścią
9. Kalendarz i rezerwacje zasobów
Kalendarz
Rezerwacje zasobów
10. Scheduler – automatyzacja operacji
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Konfiguracja typów zdarzeń
Automatyczne wykonanie raportu
Automatyczna rejestracja sprawy
Logi administracyjne
11. Zadania
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Rodzaje zadań
Dopisywanie zadań
Przeglądanie zadań
12. Matryce raportowań
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Administracja matrycami
Zestawienia dla matryc
13. Zapis struktur przedsiębiorstwa
Konfiguracja systemu
Zespoły użytkowników
Organizacje
14. Kadry i raporty pracy
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Konfiguracje i uprawnienia
Pracownicy, zespoły i kalendarz pracy
Urlopy
Oceny kompetencji i rekrutacja
Samochody służbowe
Kontrahenci, umowy i projekty
Raporty prac i delegacje
Premiowania
Fakturowania
15. Poczta elektroniczna
Warstwy rozwiązania
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Ustawienia
Czytanie i wysyłanie poczty
16. Newslettery
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Konfiguracja newslettera
Konfiguracja poczty systemowej
Szablony newsletterów i ankiet
Tworzenie i wysyłanie newslettera
17. Ankiety
Zastosowanie i sposób działania
Konfiguracja systemu
Przygotowanie i wysyłanie ankiet
Wypełnianie ankiet
Ocena wyników ankiet
18. Poczta wewnętrzna
Zastosowanie
Konfiguracja
Obsługa poczty wewnętrznej
19. Forum użytkowników
Zastosowanie
Konfiguracja systemu
Tematy i uprawnienia do forum
Wykorzystanie forum
20. Polityka bezpieczeństwa
Zarządzanie dostępem do systemu
21. Multibase
Zastosowanie
Konfiguracja
22. Język interfejsu
A. Składanie zamówień w systemie zewnętrznym (przykład zastosowania)
Zadanie
System zewnętrzny
Architektura rozwiązania
Połączenia do baz danych
Proces główny
Proces wyboru i dodania indeksu do zamówienia
Proces usuwający indeks z zamówienia
Użytkownik rejestrujący zamówienie
B. Korzyści biznesowe